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广西旅游协会优质接待助力“三月三”盛会彰显文旅服务风采
2025-04-022



3 月 31 日,备受瞩目的“广西三月三?八桂嘉年华”开幕式暨“四季村歌”活动启动仪式在南宁民歌湖璀璨启幕。自治区党委书记、自治区人大常委会主任陈刚,自治区主席蓝天立,自治区政协主席孙大伟,自治区党委副书记、组织部部长王维平,文化和旅游部副部长饶权,各省文旅厅领导、中央院团代表以及全国村歌队伍代表以及广西各组民众齐聚一堂,共赏壮乡风情,共襄文化盛举。

在这场盛大活动的背后,广西旅游协会肩负重任,以高度的责任感和专业的服务精神,圆满完成了嘉宾接待任务,为活动的顺利举行提供了坚实保障。

▲ 接待现场 ▲


精心筹备,谋定而后动

活动筹备初期,广西旅游协会迅速组建了专业的接待工作专班。专班成员深入研究活动安排,充分考虑嘉宾需求,制定了一套细致周全的接待方案。针对全国村歌队伍的排练和演出需求,协会合理规划行程,安排专车进行点对点接送,确保队伍能够按时、安全地到达场地,全身心投入到表演准备中。同时,为文旅部领导、各省厅领导的考察调研精心设计路线,力求全面展示广西文旅产业的特色与优势,为领导们深入了解广西文旅发展情况提供便利。

▲筹备现场 ▲


精细服务,贴心暖人心

食宿无忧,品质保障:在住宿与餐饮安排上,协会严格筛选,选定了南宁市区内地理位置优越、设施一流的酒店作为接待场所。提前与酒店密切沟通,对房间布置、卫生清洁、餐饮供应等各个环节进行严格把控,确保嘉宾住得舒适、吃得放心。同时,在嘉宾入住的酒店和开幕表演现场都配备了医疗保障人员。从温馨的房间布置到营养丰富的特色美食,再到医疗保障,每一个细节都体现了协会对嘉宾的关怀。

▲会务医疗组 ▲

导游相伴,文化传承:为了让嘉宾更好地了解广西的历史文化和民俗风情,协会选拔了一批经验丰富、专业素养高的导游。在接送机(站)途中,导游们用生动的语言、饱满的热情,为嘉宾们讲述广西的故事,让嘉宾们一下车就感受到了壮乡的独特魅力。活动期间,导游们全程陪同,无论是参观景点还是参加活动,都能及时为嘉宾提供详细讲解和周到的服务,让嘉宾们对广西的认识更加深入全面。

▲会务导游 ▲

现场保障,万无一失:在开幕式和“四季村歌”全国歌队专场惠民演出现场,工作人员提前就位,引导嘉宾有序入座,耐心解答嘉宾的疑问,详细介绍活动流程。为中央院团艺术家们配备专人,协助他们完成场地彩排、设备调试等工作,确保演出的顺利进行。对于村歌队伍,协会提供了全方位的后勤支持,从驻地到演出现场,全程保障,让村歌队伍能够安心表演。在文旅部领导及各省厅领导考察过程中,工作人员全程陪同讲解,详实汇报广西文旅产业的发展现状、规划以及面临的机遇和挑战,认真听取领导们的指导意见。


收获赞誉,展望新征程

特别值得一提的是黑龙江省村歌代表队的感人经历。这支往返 8000 公里的队伍在活动期间深切感受到 "广西温度":演员不慎遗失的随身包,在协会覃妮娜副秘书长和导游韦小晴的接力寻找下,通过柳州游客拾金不昧的义举,最终以快递形式物归原主。领队在感谢信中写道:"山水有相逢,你们就是广西最好的名片!从龙江到壮乡,我们不仅收获了艺术交流的宝贵经验,更感受到家一般的温暖。"

广西旅游协会此次出色完成接待任务,不仅彰显了高效的组织协调能力和专业服务水平,更为“四季村歌”活动的成功举办提供了有力支持,让嘉宾们在广西留下了美好的回忆。同时,通过与各方嘉宾的深入交流,协会为广西文旅产业引入了新的思路和资源,进一步推动了广西文旅产业的发展。

下一步,广西旅游协会将继续秉持“服务至上、创新发展”的理念,不断提升服务质量和水平,为广西文旅事业的繁荣发展贡献更多力量,助力广西文化旅游品牌走向全国、走向世界。

信息来源:广西旅游协会

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编辑 /欣冉

审核 / 琳琳 忠维



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